Personalreferent (m|w|d)

ADA Cosmetics International produziert hochwertige Kosmetikprodukte für die internationale 3- bis 5-Sterne-Hotellerie. Unser Portfolio umfasst exklusive Luxusmarken, angesagte Lifestylekonzepte, Wellness orientierte Pflegelinien sowie zertifizierte Naturkosmetik – und wir lassen uns immer wieder Neues einfallen. Mit über 600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir kreative Ideen, übertragen diese in marktfähige Konzepte und setzen Trends weit über das Hotelbad hinaus.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen personal- und abrechnungsrelevanten Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern (national und international) sowie Koordination der Zeitwirtschaft
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Steuerprüfungen
• Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, inklusive Betreuung des Talent Managements
• Verantwortung für sämtliche operativen Personalprozesse, vom Recruiting über das Onboarding bis hin zum Offboarding
• Ansprechpartner für Behörden sowie Betreuung und Koordination von Leiharbeitnehmern
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen und aktive Mitwirkung an HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software und digitalen Tools, idealerweise zur Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Französisch von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität